今年度のスタッフ会議の議題のひとつであった出欠板記入のルールについて、
以下のように決定した。

○前週の日曜日までに出欠席を書き込む

○記入の基準
　　・出席　―　ほぼ出席　（急用でもない限り参加）
　　・未定　―　出席の可能性50〜80％　　状況を書く　（例：仕事が入るかも、金曜にわかる）
　 　　　　　　　　結果が分かったらその時点で記入
　　・欠席　―　出席の可能性50％以下　理由を書く

○出欠状況をみて月曜日に判断　（GM及び監督）
　　・出席6から8　　助っ人の依頼（キャンセルの可能性もあり）
　　・出席5以下　　連合チームまたはキャンセル

　人数が早く確定できない場合には、いろいろなところに迷惑がかかります。
　助っ人を依頼するということは、無理をお願いして来てもらうことであり、
　最悪キャンセルとなった場合には、相手チームに多大な迷惑をかけることになります。
　また、自チームのメンバーの楽しみを奪うことにもなります。
　以上の理由から、出欠板の記入についてはルールを厳守してください。